Frequently Asked Questions

The 16th International Railway Fair will be held on September 23-26, 2025 at AMBEREXPO Exhibition and Congress Centre in Gdańsk (PL)

• September 22, 2025 (Monday) | 08:00 - 20:00
• September 23, 2025 (Tuesday) | 08:00 - 19:00
• September 24-25, 2025 (Wednesday-Thursday) | 09:00 - 19:00
• September 26, 2025 (Friday) | 09:00 - 22:00

• September 23 | 9:00 AM – 5:00 PM

• September 24 | 10:00 – 17:00

• September 25 | 10:00 – 17:00

• September 26 | 10:00 – 16:00 | Education and Career Day, Public Day

• September 26 | 10:00 – 16:00 | Education and Career Day, Public Day

To become an exhibitor, you must first register in the Electronic Exhibitor System. 

After creating an account, you can place an order for a stand yourself via the system.

W przypadku pytań lub wątpliwości zachęcamy oczywiście do kontaktu bezpośredniego z opiekunem Wystawców pod adresem kinga.kruk@amberexpo.pl oraz numerem telefonu +48 723 222 074 - pomocy udzielamy w języku polskim i angielskim od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-16:00 (CET).

1. Zakup online (po wcześniejszej rejestracji) – przed rozpoczęciem targów (system sprzedaży zostanie otwarty około kwietnia). Po dokonaniu zakupu i opłaceniu wejściówki, otrzymają Państwo identyfikator na podany w rejestracji adres e-mail. Z wydrukowanym identyfikatorem należy udać się do recepcji targów, gdzie po okazaniu dowodu osobistego/paszportu oraz dowodu przynależności do branży, otrzymają Państwo hologram.
   
   Identyfikator jest dostępny na koncie w systemie i zostanie wysłany na wskazany adres e-mail. Należy go wydrukować na papierze formatu A4.
   
   
2. On-site purchase at the ticket office/reception desk – cashless. During the fair, you can purchase your ticket on-site at the ticket office or online. Please note that prices are higher during the fair.
   
   
3. Zaproszenie z kodem od wystawcy – należy zarejestrować się lub zalogować do systemu, zatwierdzić wymagane zgody, wybrać dzień/dni, a w podsumowaniu zamówienia przed dokonaniem płatności wpisać kod otrzymany na zaproszeniu od wystawcy w oznaczonym polu.
   
   Identyfikator jest dostępny na koncie w systemie i zostanie wysłany na wskazany adres e-mail. Należy go wydrukować na papierze formatu A4.

We accept orders until August 1, 2025 or until the available exhibition space is exhausted.

The TRAKO trade fair is a B2B event. We invite non-industry audiences to an open day at the outdoor exhibition on September 26, 2025.

We invite you to familiarize yourself with the catalogue of product groups: